Diferencias entre archivar y eliminar

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A lo largo del día entablamos conversaciones con multitud de gente, tanto en aplicaciones de mensajería instantánea como a través del correo electrónico. Pasados algunos días, la lista puede ser interminable y, sin un poco de organización, tan caótica que se haga muy difícil encontrar cualquier cosa.

Una de las formas más básicas y sencillas de organizarnos es usar las funciones de “Archivar” y “Eliminar”. Seguramente las habremos visto muchas veces interactuando con nuestro terminal, pero quizá no tengamos claro lo que significan estos dos conceptos o las diferencias entre ellos.

Durante este artículo, vamos a verlos un poco más a fondo utilizando dos aplicaciones diferentes como ejemplo, ambas muy comunes: Gmail y WhatsApp.


Archivar

La función de archivar lo único que hace es ocultarnos esa conversación
. No borra ningún dato que haya dentro ni nada por el estilo, simplemente la mueve a otra sección de la aplicación, de manera que no nos aparecerá en el listado principal. Es especialmente útil para conversaciones con gente con la que no hablamos con relativa frecuencia pero queremos conservar lo que hemos hablado con ellas anteriormente.

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Como es evidente, al no ser eliminadas estas conversaciones, podremos acceder a ellas en cualquier momento.
En el caso de Gmail, desplegando el menú lateral pulsando sobre las tres líneas horizontales de arriba a la izquierda o deslizando hacia la derecha desde el borde izquierdo de la pantalla, veremos una sección llamada “Todos”. Aquí se encuentra todo nuestro correo, incluyendo las conversaciones archivadas que no aparecen en la sección “Principal”.

Por su parte, WhatsApp tiene una sección dedicada únicamente a las conversaciones archivadas, que encontraremos al final del todo de la lista de chats bajo el nombre de “Chats archivados”. Entre paréntesis nos aparece el número total de conversaciones archivadas que tenemos.


Eliminar

Esta opción borra por completo una conversación y todo lo asociado a ella
. Especialmente útil para las conversaciones de las que no queremos conservar nada o las que no nos interesan.

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Respecto a la aplicación de Gmail, dispone de una sección llamada “Papelera” desde la que podremos acceder a todos los elementos que hayamos eliminado. Como veis en la parte superior de la imagen derecha, ahí solamente encontraremos los elementos que hayamos eliminado en los últimos treinta días, ya que los que tengan una antigüedad superior serán borrados automáticamente para liberar espacio.

En cuanto a WhatsApp, la eliminación de una conversación es algo definitivo, sin posibilidad de acceder a ella después de haberla borrado. No obstante, se nos pide confirmación para eliminarla para que no pueda ser hecho por accidente.

Tener organizadas nuestras conversaciones, sobre todo si gestionamos a través de cualquiera de estas aplicaciones temas relacionados con el trabajo, es imprescindible para no volvernos locos.

¡Espero que os sirva de ayuda! ¡Gracias!
 
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